仕事効率UP!残業時間を削減!無線キーボードをおすすめする理由

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

 仕事中にタイピングミスが多くて、イライラすることはありませんか?

 特に急いでいるときにタイプミスはストレスを感じやすく、結果として、作業効率を下げている可能性が高いです。

タイプミスが多くて、地味に時間が掛かってしまう。
改善できないかな?

自分にあったキーボードを買い替えることをおすすめするよ!
簡単にキーボードの選び方とおすすめを紹介するよ。

 筆者は勤続15年以上の会社員で、オフィスや出張先でも無線キーボードを持ち歩き、作業効率を維持しようと頑張ってきました。その経験を、ご紹介します。

 下記にキーボードとの相性チェックに複数該当する方は、ぜひ最後まで読んでいってください。

読んでほしい人:キーボード相性チェック
  • タイピングがしづらい
  • 打ち間違いが多い
  • キーの反応が悪い
  • 打鍵音が大きく、集中力が落ちる
  • よく使うキーの配置が不便
  • 手首の負担が大きく疲れる
目次

タイピングスキルが職場の生産性に与える影響

 現代社会において、パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスで文書を作成するが増えています。

 タイピングスキルは、現代社会の必須スキルです。速く正確にタイプできると、時間の節約になるだけでなく、作業の効率も格段に向上します。

タイピングとは

 タイピングとは、キーボードやタイプライターを使って文字を入力する技術のことです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスで文書を作成する際に必要です。

目指すべきタイピング速度

 必要なタイピング速度は、行っている作業や求められる効率によって異なります。多くのオフィスワーク作業では、毎分40~60語のタイピング速度が求められます。

 まずは、毎分40~60語のタイピング速度を目指すと良いと思います。

スクロールできます
熟練度 タイピング速度求められる仕事内容
初心者毎分20~40語基本的な文書作成や簡単なデータ入力が可能
中級者毎分40~60語多くのオフィスワーク作業で必要とされる速度
上級者毎分60~80語以上専門職や要求の高い作業環境で求められる速度
熟練者毎分100語以上Webライターやデータエントリーの熟練者

1日で何文字(何語)くらいタイピングしている?

 「1日で何文字(何語)くらいタイピングしているか」を、以下のような仮定と計算でおおまかな目安を計算してみました。

 詳しくは下記に記載しますが、「一般的な事務作業で1〜2時間くらいキーボードを叩いている」と仮定すれば、1日あたり数千語〜1万語弱をタイピングしていると推定できます。

STEP
タイピング速度と実際のタイピング時間を仮定

 一般的なオフィスワークの仕事時間を、通常8時間を想定

  • タイピング速度:
    40〜60語/分(一般的な事務作業の目安)
  • 実際にタイピングしている時間
    1〜2時間/日(休憩や会議などを考慮)
STEP
1日あたりのタイピング量(語数)の概算

1時間あたりにタイピングできる語数

  • 40語/分 × 60分 = 2,400語/時
  • 60語/分 × 60分 = 3,600語/時

仮に1〜2時間タイピングすると…

  • 1時間: 約2,400〜3,600語
  • 2時間: 約4,800〜7,200語
STEP
1語あたりの文字数・打鍵数を考える

 一般的に「1語=5文字(スペース含まず)」とする。ただし、日本語の場合は漢字やかなが混在するので単純化が難しいですが、参考として「1語=5〜6打鍵」程度で考えられます。

  • 1語 = 5〜6打鍵
  • 1日あたり4,800〜7,200語
    24,000〜43,200打鍵(あくまで目安)

タイピングに正確さを

 タイピングは速く正確にタイプできると、時間の節約になるだけでなく、作業効率の向上します。 

 タイピングするキーボードには相性があります。簡単な確認項目をチェックして、複数該当する場合には、自分にあったキーボードへの買い替えをおすすめします。

キーボード相性チェック
  • タイピングがしづらい
  • 打ち間違いが多い
  • キーの反応が悪い
  • 打鍵音が大きく、集中力が落ちる
  • よく使うキーの配置が不便
  • 手首の負担が大きく疲れる

キーボードの選び方

 キーボードの選びでは、下記の5つのポイントが重要となります。

スクロールできます
キーボードサイズ数字入力が多い人はフルキーボードがおすすめ!
接続方式線などが不要なBluetooth接続がおすすめ!
キーピッチ自分の好きなキーピッチを確認しよう!
キータイプ4種類のスイッチのキーボードがあることを知ろう!
打鍵感カチカチの音や入力抵抗などを確認しよう!

キーボードサイズ

 キーボードサイズには、”フルキーボード(写真:上)””コンパクトキーボード(写真:下)”があります。大きな違いは、キーボードにテンキーの有無です。

 両者とも良い点はありますが、主に作業される環境に合わせたキーボードを選ぶ必要があります。
私は主に作業する職場ではフルキーボードを選択しています。長期の出張では、コンパクトキーボードを持ち歩き、用途別に分けています。

フルキーボードの良い点
  • テンキーで数字入力が容易
  • 追加の機能キーが豊富
  • キーピッチが広く、タイピングが快適
コンパクトキーボードの良い点
  • 狭いスペースでも使用可能
  • 出張時にも持ち運びがしやすい
  • フルキーボードより安価である。

接続方法

 外付けキーボードは、大きく分けて有線接続と無線接続のタイプがあります。更に、無線接続には、”USBの無線子機が必要なタイプと、それぞれ特徴が異なります。

 おすすめは、「無線接続(Bluetooth)」をおすすめします。相性のよいキーボードが見つかれば、PCだけでなく、ゲーム・タブレット端末などにも使用することができます。

有線接続
  • 接続作業が簡単
  • 充電が不要
  • 比較的に安価
無線接続(無線子機)
  • ケーブルがない
  • コンパクト
  • 無線子機が必要
無線接続(Bluetooth)
  • ケーブルが不要
  • 無線子機が不要
  • やや高価である

キーピッチ

 一般的なデスクトップパソコンで使われるフルサイズキーボードでは、18~20mmです。MacBook Airのキーピッチは、約19mmです。

  キーピッチが狭くなるほどキー配置スペースを削減できて全体がコンパクトになりますが、操作性は悪くなります。

キーピッチとは

 キーピッチとは、キー間の距離(キーの中央から隣のキーの中央までの距離)です

キータイプとスイッチ

 キーボードには、一般的に使われているものとして、メカニカル / メンブレン / パンタグラフ / 静電容量無接点 の4種類のスイッチのキーボードがあります。

メカニカル・スイッチ一つ一つが独立
・カチカチというタイピング音も特徴的
メンブレン・ゴムの反発力を利用する仕組み
・安価で入力時の音が静かな
パンダグラフ・ノートパソコンに多く採用
・軽いキータッチで入力が可能
静電容量無接点 ・静電気を感知して入力
・タイピング音も静かで、耐久性も高い

打鍵感

 打鍵感とは、キーボードを打鍵したときの感触や手ごたえです。キーボードを選ぶ際に重要な項目の1つで、長時間のタイピングでも疲れにくいかどうかに影響します。

 一般的に、メカニカルキーボードが優れた打鍵感を体験できます。ただ、スイッチによって打鍵感が異なります。

リズム感:入力時の抵抗と反発
クリック感:カチカチ音の有無
キーキャップ:材質に感触や音の違い

おすすめキーボード3選

 実際に使ってよかったキーボードを、おすすめ順で紹介します。

第1位:ロジクール MX KEYS S

 「ロジクール MX KEYS S」は、主に決まった場所で仕事をしている人におすすめです。

おすすめな人
  • 決まった場所で仕事をしている人
  • 作業スペースに余裕がある人
  • 文字・数字の入力作業が多い人

 実際に使ってみて一番良かった点は、「入力の遅延がない」ことです。入力の遅延は、誤字脱字に繋がり、タイピング数を増えます。キーの真ん中が凹んでおり、誤入力を防いでくれています。

  • デバイスの切り替えが容易
  • 入力の遅延がない
  • 誤入力しにくい形状(中央に凹み)
  • 打鍵感がよい(Macに似ている)
  • 値段が割と高い
  • 携帯性は低い(重い)

第2位:ロジクール MX KEYS MINI

 「ロジクール MX KEYS MINI」は、出張や外勤先でも作業効率を維持したい人におすすめです。さきほどの「ロジクール MX KEYS S」との違いは、本商品はコンパクトキーボードであり、携帯性に優れているのが特徴です。

おすすめな人
  • 出張や外勤先でも作業効率を維持したい人
  • 作業スペースが十分にない人
  • 文字の入力作業が多い人

 本商品の良さは、第一位の「ロジクール MX KEYS S」の良さを残しつつ、携帯性に優れていることです。

 実際に使ってみて一番良かった点は、「携帯性が高い」ことです。コンパクトキーボードであることから、一般的なバッグに入れて持ち運ぶことが可能です。

 また、基本的には「ロジクール MX KEYS S」と同じ仕様のため、出張・外出先でも同じ感覚でタイピング作業を行えるため、作業効率を維持することができます。

  • 携帯性が高い
  • 入力の遅延がない
  • 誤入力しにくい形状(中央に凹み)
  • 打鍵感がよい(Macに似ている)
  • 値段が割と高い
  • デバイスの切り替えが少し不便
  • 方向キーがやや押しづらい

エレコム ワイヤレス フル キーボード

  「エレコム ワイヤレス フル キーボード」は、はじめて無線キーボードを試してみたい人におすすめです。なお、エレコムは大阪に本社を置く日本企業で、パソコン・スマートフォン周辺機器に非常に強いメーカーです。

おすすめな人
  • 無線キーボードを試してみたい人
  • なるべき初期投資を抑えたい人
  • 色んな種類のキーボードを試したい人

 実際に使ってみて一番良かった点は、「値段がお手頃」であることです。実際に使ってみることで、自分のタイピングの癖やキーボードの相性を確認するとこできます。

 ロジクール製品と比べて安価であることから、無線キーボードの試したい人ははエレコムのキーボードから体験することをおすすめします。

  • 値段がお手頃
  • タイピング特性を把握できる
  • キーボード種類が豊富
  • 入力遅延を感じるときがある
  • 打鍵感が好みでない
  • 打ち間違いが多かった

まとめ

 現代社会において、パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスで文書を作成するが増えています。1日あたりのタイピング量は、一般的なオフィス作業を想定すると、数千語〜1万語弱をタイピングしています。

 タイピングスキルは、現代社会の必須スキルとなっています。速く正確にタイプできると、時間の節約になるだけでなく、作業の効率も格段に向上します。

 タイピングミスが多いと感じている人は、単純なタイプミスだけでなく、キーボードとの相性がわるかもしれません。そのため、自分にあったキーボードへの買い替えをおすすめします。

 キーボードの選び方は、大きく下記の5つのポイントを紹介しました。

スクロールできます
キーボードサイズ数字入力が多い人はフルキーボードがおすすめ!
接続方式線などが不要なBluetooth接続がおすすめ!
キーピッチ自分の好きなキーピッチを確認しよう!
キータイプ4種類のスイッチのキーボードがあることを知ろう!
打鍵感カチカチの音や入力抵抗などを確認しよう!

 自分にあった無線キーボードを探して、すこしでも作業効率が向上することを願っています。

コメント

コメントする

CAPTCHA


目次