最近、ChatGPTなどでAIという言葉を聞く機会が増えてきました。そんな中で、 『AIツールって何を使えばいいの？』と思っている方も多いと思います。
ChatGPT、Gemni、Apple IntelligenceなどAIツールが多すぎて、
どれ使えばよいかわからないよ。
仕事効率化してくれるAIツールを3つ紹介するよ。
AIツールに慣れてきたら、他のツールも試すほうが良いと思う。
AIツールは今や、一部の専門家だけのものではありません。日々の調べ物、資料作成、アイデア出しなど、あらゆる作業を効率化してくれる「身近な相棒」です。しかし、「どのAIを使えばいいの？」「自分に合うツールは？」と迷っているうちに導入を先延ばしにしてしまう人も多いのが現実です。
本記事では、初心者でもすぐに使いこなせるおすすめAIツール3選を、具体的な活用事例とともに紹介します。
AIを味方につけて、仕事や日常の生産性を一気に引き上げましょう。
AIツールが注目される理由｜“使う人”と“使わない人”で差がつく時代
ChatGPTなどのAIツールを”使う人”と”使わない人”では、「情報整理の効率」「知識定着の深さ」「新しい気付きや創造力」「資料読み込みの時間」「アウトプットの質」に大きな違いを生むことができます。
使えば効率アップ！AIを活用する5つのメリット
AIを活用することの大きなメリットは、下記の５つが挙げられます。特に、「①情報整理・要約」や「④アウトプットの精度やスピード向上」は、すぐに実感することができます。
- 情報整理・要約が圧倒的に速い
大量のPDFや議事録、論文、資料から必要な情報を瞬時に検索・要約し、要点を抽出できます。手作業と比べて「情報収集や整理にかかる時間を大幅に短縮」できます。
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Notebook LMが得意。PDFやWebサイトなどの要約が簡単に。。。 - 深い理解・応用力の強化
わからない点は即座にAIに質問を投げ、根拠付き（出典明示）で確認できるため「知識の定着や本質理解」が進みます。複雑な資料の理解もサポート。
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Perplexity AIが得意。 は、出典を明示してくれるので一次情報か二次情報化かも判断しやすい。 - 新しい視点・発想が得られる
まとめやアイデア出しも、AIが支援するので“自分一人では気付けなかった視点”や“独自の切り口”が生まれやすい。
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Chat GPTがおすすめ。壁打ちすることで、思考の整理できる。 - アウトプットの精度やスピードが向上
レポート作成・プレゼン資料のたたき台・FAQの自動生成など、「成果物の質や生産性」が向上。
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Chat GPTがおすすめ。壁打ちすることで、思考の整理できる。 - 学習効率・業務効率が大幅UP
知識の整理や試験対策、業務報告などに使えば“本質的な作業”（問題解決・意思決定・創造活動）に集中でき、反復作業はAIが代行
使わないことで損している？ありがちな非効率パターン
日々の仕事で下記のような点に迷っている方は、まずはAIツールを使ってみることをおすすめします。
自分で考える時間も時間も重要ですが、AIツールいう手段を知っているだけで、気持ちを楽に仕事などができようになります。
特に定型文以外の文章を書くのが苦手な人などは、”箇条書き情報を文章化”にしてくれます。また、感情任せに書いてしまった文章も、ChatGPTを使えばニュアンスを柔らかい表現に変更してくれます。
- 同じ作業を繰り返している
- 打合せ資料の構成に迷って、多くの時間を費やしている
- メールの返信に困っている（文章書くのが苦手）
- ネットで必要な情報を検索したいが、なかなか見つからない
初心者でも使いやすい！おすすめAIツール3選
はじめてのAIツール3選は、下記のとおりです。詳細は後述しますが、簡単には下記のように使い分けるとよいです。
- ChatGPT ｜何でも屋さん（優秀な自分専用の秘書）
- Notebook LM ｜特定のPDFやサイトや動画の要約
- Perplexity AI ｜google検索と同様の使い方
① ChatGPT｜文章のリライトから資料作成まで幅広く活用
ChatGPTは、OpenAIが開発した対話型AIで、文章作成・要約・アイデア出しなど幅広く活用できます。
特徴は自然な日本語でのやりとりができ、質問に対して会話形式で答えてくれるのが良い点です。ブログ記事の構成案作成、メール文面の下書き、学習のサポートなど、日常からビジネスまで幅広く対応可能です。
専門知識がなくてもすぐに使える操作性が魅力で、指示を出すだけで高品質な文章や情報整理ができます。有料版では最新情報へのアクセスや画像生成機能も追加され、さらに利便性がアップします。
- 文章のリライト ⋯ 箇条書きの内容を、文章化
- マクロの作成 ⋯ 作業内容を伝えるだけで、マクロの構築する。
- 思考整理 ⋯ 自分の考えやアイデアを投げかけて、その反応から思考を深める。
② NotebookLM｜手持ち資料を読み解く“AI相棒”
Notebook LMは、Googleが提供するAIノートツールで、指定した資料やリンクを読み込み、内容を要約・整理してくれるのが特徴です。
複数のドキュメントをまとめて解析でき、質問すれば必要な部分を抜き出して答えてくれるため、リサーチや資料作成の効率が大幅に向上します。
特に調査や勉強に役立ち、情報の全体像を把握しながら重要ポイントを見逃さずに整理可能。インターフェースもシンプルで、初心者でも直感的に扱えます。
研究やレポート作成など、文章をまとめる作業が多い人におすすめです。
- マニュアル・基準の参照 ⋯ 参照先を効率的に検索。対話形式なのも良い点です。
- 興味のあるサイト・動画の要約 ⋯ 忙しい時でも要点だけを効率的にしることができる。
③ Perplexity AI｜検索＋要約の新しいスタイルを体験
Perplexity AIは、高精度な検索型AIで、質問に対して最新かつ信頼性の高い情報を提示してくれます。
Google検索のようにキーワードを入力するだけでなく、自分の追い求めている内容を簡単に検索できます。また、会話形式で追加質問ができるため、深掘り調査に強いのが特徴です。
回答には情報源リンクも表示されるので、裏付けを取りながら調べられるのも安心ポイントです。初めてでもでも使いやすく、調べ物から市場調査、旅行計画まで幅広く活用可能。
特に「効率よく正確な情報を集めたい」という人に最適なツールです。
- マニュアル・基準の参照 ⋯ 参照先を効率的に検索。対話形式なのも良い点です。
- 興味のあるサイト・動画の要約 ⋯ 忙しい時でも要点だけを効率的にしることができる。
まとめ：おすすめAIツール3選
前述のおすすめAIツールを簡単にまとめると下記の表になります。
それぞれのAIツールの特徴を理解したうえで使用すると、より快適に作業が進めることができます。
| 項目 | ChatGPT | NotebookLM | Perplexity AI |
|---|---|---|---|
| 特徴 | 高精度な文章生成 多言語対応 アイデア出し・要約・コード作成も可能 | Google製の情報整理AI アップロードした文書やノートを要約・質問可能 資料内検索が得意 | Web検索＋生成AIを融合 出典リンク必須で信頼性が高い 最新情報に強い |
| おすすめの 使いどき | 文章作成、メール文、企画アイデア出し、幅広く作業効率化したいとき | 論文や調査資料の整理、長文要約、複数ドキュメント内容の比較 | ニュースや統計など最新情報の調査、出典付きレポート作成 |
| 料金 （有料版） | 約3,000円／月（$20） | 無料（現時点招待制） | 約3,000円／月（$20） |
| 向いている人 | 幅広い用途でAIを活用 文章作成を効率化 | 研究者などの資料を多く扱う | 出典を明記したレポート作成 仕事で最新情報を必要な場合 |
無料でも大丈夫？課金の判断ポイントとは
まずは無料で始めてみよう
AIツールを使い始めるなら、まずは無料版から試すのがおすすめです。
ツールごとに得意分野や操作感が異なるため、いきなり有料契約すると「思ったのと違う」と感じることもあります。無料版なら基本機能や使いやすさを体験し、自分に合うかを見極めることができます。
また、使う頻度や用途も無料で把握できます。週に数回しか使わないのに有料契約してしまうのはもったいないです。
- 機能と操作感を試そう
- 使う頻度や用途が見極めよう
- コストを抑えて効率化から始めてみよう
まずはコストをかけずに試し、必要性を感じたら有料化する。この流れが、賢くAIを活用する第一歩ですので、まずはアプリをインストールしてみましょう。
どんな人が有料版に向いている？
「AI有料版を使うべき人」は、利用頻度が高く、より高精度かつ多機能な処理を必要な人が特におすすめです。
有料版を使うなら、汎用性の高い「Chat GPT」がおすすめです。特に2025年8月に新しいAIチャットモデルである”ChatGPT-5”が公開されています。
ChatGPT-5は、「高速応答」と「深い推論」を自動で切り替える統合型AIシステムが特徴です。
簡単に言えば、「ユーザーが使いこなす」必要がないほど直感的かつ高性能になった最新AIで、あらゆる分野や用途で人間レベルの対話・分析・創造性を発揮できると言われています。
- ◎：ChatGPT ⋯ 2025年8月公開の最新AIモデル”ChatGPT-5”が優秀（ホリエモンも絶賛！！）
- △：NotebookLM ⋯ 専門的が非常に高くない限り、無料版で十分。
- △：Perplexity AI ⋯ 専門的が非常に高くない限り、無料版で十分。
【実体験】Chat GPTの活用事例
初心者向けガイド: ChatGPTで簡単にマクロを作成して仕事効率をアップ
仕事で「同じような作業を繰り返しいているなぁ」とおもったことはありませんか？
その仕事はマクロ（VBA)を使えば、自動化できる可能性があります。
私は、マクロ（VBA）の知識が皆無なド素人でした。そんな私でも、ChatGPTのAIツールを活用することにより、マクロを構築して作業を自動化することにより、月20h以上の残業時間削減を達成しました。
AIツールを使えば素人でも簡単にマクロ（VBA）やプログラムを構築することができるようになります。
無理なく1ヶ月で2kg減！AIと続けるダイエット習慣｜実体験レポート
「なんだか最近、お腹まわりが気になるな…」
そんなことを感じ始めたのは40代を過ぎた頃。仕事も生活も忙しく、気づけば体重がじわじわ増えている。そんな経験はありませんか？
食事制限や激しい運動で一気に痩せようとして、結局続かずリバウンド…。そんな人にもおすすめなのが、AI（ChatGPT）を活用しながら“無理なく1ヶ月で2kg減”を実現する方法です。私も、この方法でダイエットを継続中です。
まとめ｜迷うなら、まずは試して“仕事の質”を変えよう
AIツールは、情報整理から文章作成、リサーチ、アイデア創出まで幅広く活用でき、使いこなすことで業務効率やアウトプットの質が大きく変わります。
今回紹介した「ChatGPT」「Notebook LM」「Perplexity AI」は、それぞれ得意分野が異なり、組み合わせて使えばさらに効果的です。
まずは無料版で操作感や活用シーンを試し、自分に合った使い方を見つけてみましょう。迷っている時間こそが最大の機会損失です。
今からAIを取り入れて、“仕事の質”を変える一歩を踏み出しましょう。
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